黨的十八屆三中全會對國有企業改革提出了新的使命和要求,強調要深化企業內部管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的制度改革。筆者認為,人員總量偏大、結構不優、活力不強是國企人力資源管理面臨的基本問題??偭俊⒔Y構、活力,是衡量未來國企人力資源工作成效的核心指標,應予以重點關注。
為何員工多人才少
總量偏大、結構不優、活力不強的問題,在不同國企的具體表現可能存有差異,從整體上講主要表現在:員工多而人才少、流進多而退出少、人員配置不均衡、成本高而效能低。
究其原因,主要在于大多數國企成立的時間比較早,與共和國同齡,經歷了從計劃經濟到市場經濟的轉變過程,歷史印跡明顯。
首先,歷史積淀較多。作為國企,承擔著重要的政治使命和社會責任,再加上存在政企不分、政企難分的情況,國企在促進就業、社會穩定等方面發揮了積極貢獻,也接收了大量員工,多年沉淀,使得員工總量偏多,特別是后勤服務類人員較多,年齡偏大,學歷較低。
其次,路徑依賴影響。受制于原有體制的慣性,在既有框架下修修補補,現代意義上的企業人力資源管理體制機制,比如競爭擇優的市場化選拔機制、與業績掛鉤的激勵約束機制、員工交流機制、人員退出機制等沒有完全建立起來,缺少嚴格的編制管理,人才開發培養投入少。
再次,觀念更新緩慢。在外部,普遍認為國企不會減薪裁員,工作壓力小,收入穩定,社會地位高,是人們就業特別是大學生找工作的主要選擇方向,僅次于公務員;靠關系非正常進入國企的人員也比較多。在內部,員工包括管理人員成本意識、效率意識、創新意識不夠強,求穩怕變、論資排輩、吃大鍋飯的思想影響還比較大。
此外,科學規劃不夠。國企關注短期實務性工作多,關注長期規劃性工作不夠,比如,在企業快速發展階段,往往缺少系統科學的人才規劃,忽略優化增量配置,進口不嚴,人員擴張過快,質量難以保證,造成總量過剩,給后續工作帶來壓力和困難;缺少與企業戰略在時間、步驟上匹配的人才策略,人才工作的理念和方法跟不上企業戰略和業務發展的需要。
核心競爭力從哪兒來
相比較民企、外企,總量偏大、結構不優、活力不強的問題,在國企表現得比較突出和明顯。這三個問題本質上是觀念滯后,機制缺位的結果,基本上能夠概括國企人力資源管理工作存在的主要問題,抓住這些問題,就抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面。
人才是事業發展的原動力。這些問題不解決,國企人才隊伍的質量、員工的創造力就難以提高,國企的核心競爭力、持續發展的能力就沒有保障,就難以發揮國有經濟的主導作用,難以增強國有經濟的活力、控制力和影響力??梢哉f,事關重大,必須盡快要有所改觀。
總量、結構和活力三者之間相互影響。控制總量是基礎。員工總量大,人工成本必然水漲船高。如果冗員嚴重,會給優化結構帶來壓力,不管如何配置,總會出現一部分人員閑置、結構不合理的現象。同時,容易人為造成摩擦和內耗,內部協調成本增加,也影響員工士氣和隊伍活力??刂谱×巳藛T總量,人才工作騰挪回旋的空間才比較大。
優化結構是關鍵。結構不合理,比如忙閑不均,忙的部門有事沒人干,往往要求增加人手,從而造成人員總量提高,人工成本上升;閑的部門有人沒事干,工作產能低,不利于員工的鍛煉成長。其他如能力結構、年齡結構、性別結構等,也是如此。結構優化了,人才各得其所,才能人盡其才,才盡其用。
激發活力是根本。員工活力不足,工作質量、效能低,工作進度跟不上,反過來要求增加人員。隊伍的活力是企業活力的根本保障。只有激發活力,才能喚起員工的積極性、主動性和創造性,才能為推動國企持續健康發展提供不竭動力。
應對之策在何方
國企的改革越是進入攻堅期和深水區,觸及的利益主體越多,調整利益格局的難度也越大。就人力資源管理工作而言,可以說,目前最大的壓力在于控制總量,最大的困難在于調整結構,最大的挑戰在于激發活力。解決這些問題,注定是一個長期、堅持不懈的過程。
控制總量要做好四項工作。一是做好規劃,根據企業戰略目標和業務發展需要,對未來人才需求情況進行科學評估和預測。二是完善組織架構,合理定崗定編,控制人員總量。三是控制入口,按照編制管理和任職標準招聘選拔人員,沒有編制不進人,沒有職位不提拔。重點選聘企業急需的高、精、尖人才。四是疏通出口,嚴格合同管理、試用期管理、聘期管理,建立健全退出機制。
優化結構,首先要實現組織結構與人才結構的合理搭配??紤]組織結構中不同層級、崗位的不同任職標準,做到人崗匹配;既要關注員工的年齡、學歷、專業、專業資格等“硬結構”,也要關注品質、能力、素質等“軟結構”。二是堅持動態調整。建立制度,定期組織總部與基層人員雙向掛職、雙向交流,員工與部門雙向選擇,不斷優化人員結構。三是關注重點領域的人員結構。優化總部機關與市場一線的人員結構,控制總部人員數量,強化市場一線人員配置;優化前中后臺的人員結構,控制住中、后臺,強化前臺;優化管理者與被管理者的人員結構,做到比例適當;優化性別比例結構;優化員工能力結構,員工的所學專業要盡可能跟工作匹配吻合,提高總部具有基層經驗員工的比例;優化員工年齡結構,老、中、青三結合,發揮各年齡段員工的長處;優化性格組合結構,性格互補,和諧互助。
激發活力,必須要引入競爭機制,同時要加強輪崗交流,通過輪崗,增加員工閱歷,豐富知識,提高本領,從而增強團隊活力,還可以實現培養干部、控制風險的目的。要加大激勵約束力度,通過嚴格的績效考核,實行末位強制淘汰來激發活力。還要加大培訓投入,通過持續不斷的教育培訓,使員工跟上企業發展,使企業發展跟上時代進步。
(本文章摘自3月24日《光明日報》,作者系中國人壽保險集團公司人力資源部總經理)
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